Per diventare "membri" ufficiali del GIMEMA, e poter, quindi, partecipare alle attività del Gruppo, è necessario inviare una richiesta di adesione al Presidente della Fondazione GIMEMA Prof. F. Mandelli (indirizzo: Centro Dati GIMEMA, Via Benevento 6, 00161 Roma), corredata della documentazione necessaria ad illustrare le motivazioni e lo svolgimento delle attività dell’Istituto (una sintetica presentazione della Struttura, ambulatori, reparti, DH, laboratori, ecc).
Tale richiesta verrà valutata dal Consiglio Direttivo della Fondazione, che invierà, in tempi brevi, una lettera di risposta. Il nuovo Centro parteciperà alle attività del Gruppo, inizialmente, in qualità di membro aspirante per dodici mesi. Al termine di questo periodo il Consiglio Direttivo stesso ratificherà il passaggio a membro effettivo, secondo quanto stabilito dal regolamento del Gruppo.